Frequently asked questions (FAQ)

Im Folgenden finden Sie die "Häufig gestellten Fragen" zur DRG-Datenstelle. Sollten Sie darüber hinaus gehende Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich unter unseren Kontaktdaten zur Verfügung.


Wie können die DRG-Daten vor dem Versand an die DRG-Datenstelle eingesehen und ggf. verändert werden?

Die DRG-Daten bestehen aus Semikolon-separierten-Dateien (CSV-Dateien), die prinzipiell mit Excel geöffnet werden können. Allerdings besteht beim Öffnen mit Excel die Gefahr, dass die Daten in ihren Formaten beim Abspeichern geändert werden und die Dateien damit unlesbar werden. Zum Beispiel werden die 12-stelligen Datumsfelder ("200206281000" = 28.06.2002 10:00) von Excel in eine wiss. Zahl (hier: "2,00206E+11") umgewandelt und beim Abspeichern in eine csv-Datei in diesem unbrauchbaren Format belassen.

Lösungsmöglichkeiten:

- Öffnen der CSV-Dateien mit einem Texteditor (z.B. Notepad oder Wordpad). Hierbei besteht keine Gefahr für ungewollte Veränderungen der Daten. Allerdings werden die Daten nicht spaltenorientiert dargestellt.

- Öffnen mit dem Textimportassistent von Access. Dabei müssen beim Importieren und beim Exportieren alle Feldtypen auf "Text" eingestellt werden. Zudem ist darauf zu achten, dass beim Import kein Primärschlüssel automatisch hinzugefügt wird und dass beim Export kein Textbegrenzungszeichen (z.B. das Anführungszeichen) ausgewählt sind.

Wann ist das "DRG-Datencheck" Werkzeug verfügbar?

Das Werkzeug „DRG-Datencheck“ zur Überprüfung und Verschlüsselung der § 21 Daten kann erst zur Verfügung gestellt werden, nachdem das Fehlerverfahren für das jeweilige Datenjahr durch die InEK GmbH veröffentlicht wurde und eine Prüfsoftware entwickelt und getestet wurde, die die im Fehlerverfahren definierten Prüfungen berücksichtigt.

Erfahrungsgemäß steht die Prüf- und Verschlüsselungssoftware, „DRG-Datencheck“, ab Ende Februar zur Verfügung.

Wir machen darauf aufmerksam,

• dass das Werkzeug, „DRG-Datencheck“, zur Überprüfung und Verschlüsselung der § 21 Daten nicht von der 3M DRG-Datenstelle oder der InEK GmbH zur Verfügung gestellt wird.
• dass das Werkzeug „DRG-Datencheck“ unabhängig von der DRG-Datenstelle von 3M Health Information Systems als zur Zeit kostenfreie Serviceleistung verfügbar gemacht wird.